Планирование задач DayPlanner

Система управления проектами (планирования задач)

Эффективная работа сотрудника любого звена основывается на ответственности и правильном планировании работы. Сложно переоценить важность планирования (time management) при работе по любому, даже самому простому, проекту. Особенно остро эта задача стоит, если проектов несколько и все они имеют свой приоритет. В таких условиях бывает сложно оценить, какие задачи нужно выполнить в первую очередь, а какие отложить на потом или вообще отменить. В этом случае можно использовать специальное программное обеспечение, которое сможет автоматически распланировать последовательность задач, в зависимости от сроков окнчания (deadline) и приоритета проекта.

Именно для таких случаев, когда

  • в работе много проектов,
  • сложно удержать в памяти, когда и что должно быть закончено,
  • трудно учесть приоритеты/важность задачи

нашими специалистами было разработано программное обеспечение для управления проектами.

Программа DayPlanner (Планировщик) пока находится на стадии тестирования. Основные функции, которые делают программу удобным инструментом планирования (time management) и управления проектами:

  • ведение текущих и законченных проектов с учетом их приоритетов,
  • ввод задач по проектам с учетом сроков окончания задачи (deadline) и оценкой времени выполнения,
  • автоматическое составление плана работы (расписания) на день,
  • система уведомлений об окончании и начале задач,
  • наглядные диаграммы загрузки на день.

Главное окно программы представлено на рисунке ниже. 

Программа для управления проектами. DayPlanner (Планировщик)

Область задач (на рисунке #1) показывает список задач со следующими параметрами: дата, проект, название задачи, состояние задачи, начало (рассчитывается автоматически), окончание (рассчитывается автоматически), срок окончания (deadline) и длительность задачи. Основной особенностью программы является возможность автоматически разместить задачу в расписании в зависимости от приоритета проекта, длительности задачи и времени до срока окончания (deadline).

Диаграмма загрузки (на рисунке #2) показывает загрузку по дням и показывает количество рабочих часов, в случае превышения 8-и часового рабочего дня предлагается перенести задачи на другой день (опционально).

Список оставшихся на сегодня задач (на рисунке #3) формируется из задач, имеющих состояние «в работе» и запланированных на текущий день.

Список проектов в программе (рисунок ниже) включает в себя: название проекта, приоритет и статус. Если проект имеет статус «Приостановлен» или «Закрыт», то он не участвует в планировании задач.

Программа для управления проектами DayPlanner (Планировщик) — Проекты

Программа управления проектами имеет гибкие настройки автоматического составления расписания на день (рисунок ниже). При расположении задач в расписании используется несколько критериев. Это приоритет проекта и вероятность не выполнения задачи в срок. В настройках программы Вы можете выбрать удобную для себя политику при составлении расписания на день: или ориентироваться на приоритеты проектов, или стараться успеть все. Для этого используется бегунок, который размещается между положениями «Ориентироваться на приоритет проекта» и «Не допускать срыва сроков для всех проектов».

Программа для управления проектами DayPlanner (Планировщик) — Окно настроек программы

Вы можете установить длительность рабочего дня, как правило у руководителей он не ограничивается 8-ю часами. Наше программное обеспечение поддерживает возможность установки начала и окончания рабочего времени. Эта опция важна, так как программа работает в фоновом режиме и предупреждает о сроках начала и окончания задач.

Для удобства пользователей есть настройка вывода сообщений об ошибках при автоматическом планировании (иногда объем работы превышает сутки или задача заранее запланирована со срывом сроков). Также можно отключить уведомления о начале и окончании работ по задачам.

Напоминаем, что программа пока еще в состоянии отладки, но Вы можете скачать ее и использовать в своей работе бесплатно.